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10張圖看懂瞎忙和高效的區(qū)別--祥聚座椅

發(fā)布時(shí)間:2018-04-10閱讀:

和人的差距為什么這么大?而且這種差距,并不是家庭背景、權(quán)利財(cái)富或天賦帶來(lái)的,僅僅是我們對(duì)時(shí)間的掌控。

正好看到一個(gè)國(guó)外網(wǎng)站上一篇文章,講很多人錯(cuò)把忙碌當(dāng)高效,深有感觸。下面就把這10張圖分享給大家,一起來(lái)看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。

01疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

瞎忙族和高效人士的時(shí)間都安排得很滿,但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。瞎忙族是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠(yuǎn)有忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火,但是卻說不上來(lái)忙了些啥,為了啥。

而高效人士的一個(gè)共同特點(diǎn),就是對(duì)自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么,每一個(gè)階段的奮斗有什么意義,他們的忙碌是充實(shí),而不是庸碌。

02雜亂無(wú)序 VS 要事優(yōu)先

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時(shí)候做什么事,完全隨機(jī)無(wú)序。對(duì)信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來(lái),真正完成的事一件也沒有。

而高效人士非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)排序,每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作,先放到「收件箱」里,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。關(guān)于這點(diǎn),推薦大家學(xué)習(xí)GTD(Getting Things Done)理論。

03埋頭干活 VS 抬頭看路

瞎忙族經(jīng)??雌饋?lái)好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了!一切又得推倒重來(lái),反反復(fù)復(fù),效率低不說,還浪費(fèi)公司資源。

而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。行動(dòng)之前,花必要的時(shí)間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?低效率和無(wú)用功是他們極力避免的。

04來(lái)者不拒 VS 敢于說不

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒做好,被上司責(zé)備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。

高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒意義。條件不允許的時(shí)候懂得合情合理地拒絕別人。

05以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時(shí)間」,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來(lái)不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來(lái)證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標(biāo)!

06撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的時(shí)間分配是「撒胡椒面」型,每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時(shí)間不夠用。

而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會(huì)果斷地舍棄低價(jià)值的工作,把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。

07多任務(wù)處理 VS 專注再專注

瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實(shí)現(xiàn)傳說中的「多任務(wù)處理」。但是現(xiàn)實(shí)情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù),他們會(huì)給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間,給自己找一個(gè)安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個(gè)堡壘,然后再下一個(gè)。

08總在焦慮 VS 擁抱變化

瞎忙族經(jīng)常處于無(wú)意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。

高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來(lái)挑戰(zhàn),也帶來(lái)機(jī)遇。與其無(wú)謂地焦慮,不如主動(dòng)擁抱變化。所以,他們經(jīng)常會(huì)利用業(yè)余時(shí)間了解前沿信息,主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能,永遠(yuǎn)讓自己保持在成長(zhǎng)進(jìn)步的狀態(tài)。

09大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來(lái)。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬閑著,沒事也要找事做,至于做的事情有沒有意義,反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的災(zāi)難。

而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率,反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制,在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團(tuán)隊(duì)建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的福氣。

10眾口難調(diào) VS 快速行動(dòng)

缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯(cuò),行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無(wú)必要地)征求意見,結(jié)果必然是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。

而高效人士明白,行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動(dòng),一切都是零。他們會(huì)適當(dāng)聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動(dòng)起來(lái)!用行動(dòng)贏得成功和夢(mèng)想!

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